Программа Doc.filler
Заполнение шаблонов
Программа Doc.filler (beta)
Каждому хоть раз в жизни приходилось заполнять договоры, шаблоны, бланки и прочие документы. Конечно, если это разовая операция, то можно потратить время и кропотливо заполнить нужную информацию. Но когда эта операция ежедневная, то хочется автоматизировать эту рутинную работу. Ведь каждый день заполняются одни и те же поля, постоянно допускаются ошибки, часть информации указывается по несколько раз в одном документе. Наш новый продукт нацелен как раз на решение этих задач.

*Нажимая скачать Вы принимаете условия пользовательского соглашения

Возможности программы

Программа представляет собой расширение функционала в Excel. После установки на ленте меню появится отдельная вкладка для автоматизации заполнения документов. Почему Excel? Все просто - это самый привычный формат для пользователя по ведению реестра и заполнению различных форм. Не нужно обучаться новому функционалу и осваивать сложные программы, все необходимое уже есть. Вы продолжаете как обычно заполнять форму Excel но плюс к этому получаете возможность автоматически генерировать документы. Вот так выглядит лента меню в программе:

Лента меню

Создание форм заполнения

Создавайте простые формы для заполнения прямо в Excel. Просто укажите программе какие ячейки (поля) вы хотите вставлять в отчеты. Вы также можете создавать сложные формы для заполнения документов с различными условиями. Например, договоры, где различные формулировки должны вставляться при определенных условиях. Подробнее про создание форм в Excel.

Вставка функций

Часто при заполнении мы указываем числа прописью или склоняем фамилии или должности по падежам. Теперь вы сможете вставить функцию в Excel и она автоматически сделает это за вас. Вам потребуется один раз указать ФИО, а программа сама просклоняет ее и подготовит к вставке в документ. Аналогично с должностями или другими фразами. Программа склоняет фразы по всем падежам русского языка.

Необходимо вставить сумму, количество или дни прописью - тоже не проблема в программе имеются функции для записи прописью любых данных.

Заполнение шаблона

После того, как форма для заполнения документа готова необходимо создать шаблон документа. В шаблоне нужно расставить так называемые метки, в которые программа будет вставлять данные. Например, {НомерДоговора}, {СуммаПрописью}, {Должность} и так далее. Для простоты мы подготовили примеры готовых документов. Вы можете создавать свои метки в любых количествах. В этой статье можно посмотреть процесс создания шаблона документа.

После того как шаблон готов, данные в него вставляются из формы Excel всего одной кнопкой.

Заполнение нескольких документов

Как правило, единовременно необходимо заполнить сразу несколько документов. Например договор и счет на аванс, акт выполненных работ и счет-фактуру  и так далее. В программе предусмотрена возможность заполнения сразу нескольких документов.

Создание и ведение реестра документов

Помимо заполнения документов в программе можно вести реестр создаваемых документов. Данные будут автоматически переноситься в реестр и вы сможете к ним вернуться спустя время. Вы сможете повторно создавать документы или исправлять в них данные нажав пару кнопок.

Реестр документов можно настраивать по своему усмотрению добавляя в него формулы или дополнительные данные, а можно и наоборот хранить в нем только выжимку информации. 

В дальнейшем у нас в панах добавить функционал документооборота с возможностью создавать напоминания и визуальным отслеживанием статусов.

Инструкция по установке программы.

Программа Doc.filler
Программа для заполнения шаблонов
Doc.filler (beta)
 

Комментарии:

comments powered by Disqus