Цветовая карта данных

Описание проблемы

Часто мы копируем данные в excel из интернета или текстовых редакторов (word). В результате этого сталкиваемся с проблемой, что некоторые числа вставились как текст, или ячейки с датами преобразовались в числовые значения. Сохраненные как текст числа не участвуют в расчетах и приводят к серьезным математическим ошибкам. Не сходится сумма ячеек, посчитанная в excel со значением на калькуляторе. Хуже всего то, что найти какое же число сохранено как текст довольно проблематично (особенно если в файле не одна тысяча ячеек с данными). Надстройка VBA-Excel поможет быстро найти ошибку.

Решение проблемы

Решение задачи довольно простое - залить все ячейки заливкой в соответствии с типом данных в них. Т.е. числовые значения одним цветом, текстовые вторым и так далее (даты, формулы, логические выражения, ошибки). Для этого понадобится:

1. Выделить диапазон, в котором необходимо построить цветовую схему данных
2. Перейти на вкладку VBA-Excel
3. В меню Подсветка выбрать команду Цветовая карта данных
    

Получаем следующую картину.

Наглядно видно, что цвет четырех ячеек с числами отличается от остальных. Цвет заливки говорит нам, что формат данных ячеек текстовый. Это приводило к тому, что они игнорировались при суммировании.

После того, как ошибки будут исправлены, отключите цветовую карту данных нажав на соответствующую команду в меню Подсветка.

Настройка цветовой карты ячеек

Вы можете настроить цветовую гамму ячеек по своему вкусу. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте меню подсветка и выберите пункт "Настройка цветовой карты".
   
2. В открывшимся диалоговом отметьте галочки напротив элементов, которые необходимо форматировать цветовой картой.
   
3. Для изменения цвета заливки или цвета шрифта необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему цветовому квадрату и изменить цвет с помощью палитры.
    
4. Настройки сохраняются автоматически.