Цветовая карта данных

Макрос наглядно позволяет определить тип данных в ячейках. Моментально увидеть какое число сохранено как текст, или дана как число.

Описание проблемы

Часто мы копируем данные в excel из интернета или текстовых редакторов (word). В результате этого сталкиваемся с проблемой, что некоторые числа вставились как текст, или ячейки с датами преобразовались в числовые значения. Сохраненные как текст числа не участвуют в расчетах и приводят к серьезным математическим ошибкам. Не сходится сумма ячеек, посчитанная в excel со значением на калькуляторе. Хуже всего то, что найти какое же число сохранено как текст довольно проблематично (особенно если в файле не одна тысяча ячеек с данными). Надстройка VBA-Excel поможет быстро найти ошибку.

Число и дата сохранено как текст

Решение проблемы

Решение задачи довольно простое - залить все ячейки заливкой в соответствии с типом данных в них. Т.е. числовые значения одним цветом, текстовые вторым и так далее (даты, формулы, логические выражения, ошибки). Для этого понадобится:

  1. Выделить диапазон, в котором необходимо построить цветовую схему данных
  2. Перейти на вкладку VBA-Excel
  3. В меню Подсветка выбрать команду Цветовая карта данных
    Меню подсветка в Excel 

Получаем следующую картину.

Работа цветовой карты ячеек

Наглядно видно, что цвет четырех ячеек с числами отличается от остальных. Цвет заливки говорит нам, что формат данных ячеек текстовый. Это приводило к тому, что они игнорировались при суммировании.

После того, как ошибки будут исправлены, отключите цветовую карту данных нажав на соответствующую команду в меню Подсветка.

Отключение цветовой карты данных

Надстройка
VBA-Excel
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

Рекомендуем к прочтению

Комментарии:

comments powered by Disqus