Наши проекты » Стили в Word » Внедрение стилей

Внедрение стилей в документ Word

На примере компании Деловой Профиль опишем что в себя включает внедрение корпоративных стилей в шаблон документа Word и какой эффект это даст при создании документов.

Что входит в разработку стилей документа?

Под разработкой и внедрением стилей понимается создание такого шаблона документа Word, который содержит в себе полный набор инструментов для редактирования. Чтобы было более понятно, приведем перечень того что внедряется:

  1. Типовые титульные страницы, бланки, шаблоны писем.
  2. Автособираемое оглавление в соответствии со стилями компании.
  3. Макеты страниц (поля, отступы, ориентация). 
  4. Набор верхних и нижних колонтитулов.
  5. Шрифты и цветовая схема документа.
  6. Форматирование заголовков, текста, маркированных и нумерованных списков, цитат, сносок и других текстовых блоков. 
  7. Стили таблиц.
  8. Стили диаграмм и изображений.
  9. Стандартные часто используемые блоки.
  10. Типовые подложки документов и прочее.

Все вышеописанное внедряется в шаблон и будет доступно в любой момент. Вы сможете создавать документы с нуля. Не нужно открывать другие файлы и искать в них подходящие блоки и форматы. Вы просто выбираете нужный блок и он появляется в текущем документе.

Титульная страница компании Деловой Профиль

Содержание документа

В документ внедряются корпоративные цвета, шрифты и форматирование для быстрого редактирования документа Word.

Настройка шрифтов Цветовая схема документа

Список стилей

Форматирование текста с помощью стилей

Внедрение корпоративных стилей существенно ускоряет форматирование документа. Теперь не нужно искать нужный стиль по всему тексту или вспоминать размер шрифта, цвет и прочие атрибуты форматирования. Все необходимые стили под рукой и всегда доступны. Чтобы отформатировать текст, останется только выбрать нужный стиль из списка.

Форматирование текста с помощью стилей

Форматирование таблиц

Форматировать таблицы с внедренными в документ стилями одно удовольствие. Не нужно запоминать цвета заливок, проставлять границы вручную, выравнивать текст и так далее. Все что нужно сделать это отметить наличие в таблице заголовков, итогов, чередующихся строк/столбцов. Отмечая соответствующие опции на вкладке "Конструктор" ваша таблица будет автоматически преобразовываться в нужный вид. А в случае если нечаянно отметили лишнюю опцию, то ее всегда можно отменить.

Форматирование таблиц

Форматирование диаграмм

Формат типовых диаграмм также внедряется в документ Word. Это позволяет форматировать диаграммы и графики простым выбором из шаблона. Стоит отметить, что цвета рядов данных проставляются автоматически на основании цветовой схемы, в соответствии с корпоративными стилями. Ниже представлены типовые графики, которые были внедрены в шаблон компании "Деловой профиль".

Круговая диаграмма

Вертикальная гистограмма

График

Горизонтальная гистограмма

 

 

Рекомендуем к прочтению

Комментарии:

comments powered by Disqus