Что входит в разработку стилей документа?
Под разработкой и внедрением стилей понимается создание такого шаблона документа Word, который содержит в себе полный набор инструментов для редактирования. Чтобы было более понятно, приведем перечень того что внедряется:
- Типовые титульные страницы, бланки, шаблоны писем.
- Автособираемое оглавление в соответствии со стилями компании.
- Макеты страниц (поля, отступы, ориентация).
- Набор верхних и нижних колонтитулов.
- Шрифты и цветовая схема документа.
- Форматирование заголовков, текста, маркированных и нумерованных списков, цитат, сносок и других текстовых блоков.
- Стили таблиц.
- Стили диаграмм и изображений.
- Стандартные часто используемые блоки.
- Типовые подложки документов и прочее.
Все вышеописанное внедряется в шаблон и будет доступно в любой момент. Вы сможете создавать документы с нуля. Не нужно открывать другие файлы и искать в них подходящие блоки и форматы. Вы просто выбираете нужный блок и он появляется в текущем документе.
В документ внедряются корпоративные цвета, шрифты и форматирование для быстрого редактирования документа Word.
Форматирование текста с помощью стилей
Внедрение корпоративных стилей существенно ускоряет форматирование документа. Теперь не нужно искать нужный стиль по всему тексту или вспоминать размер шрифта, цвет и прочие атрибуты форматирования. Все необходимые стили под рукой и всегда доступны. Чтобы отформатировать текст, останется только выбрать нужный стиль из списка.
Форматирование таблиц
Форматировать таблицы с внедренными в документ стилями одно удовольствие. Не нужно запоминать цвета заливок, проставлять границы вручную, выравнивать текст и так далее. Все что нужно сделать это отметить наличие в таблице заголовков, итогов, чередующихся строк/столбцов. Отмечая соответствующие опции на вкладке "Конструктор" ваша таблица будет автоматически преобразовываться в нужный вид. А в случае если нечаянно отметили лишнюю опцию, то ее всегда можно отменить.
Форматирование диаграмм
Формат типовых диаграмм также внедряется в документ Word. Это позволяет форматировать диаграммы и графики простым выбором из шаблона. Стоит отметить, что цвета рядов данных проставляются автоматически на основании цветовой схемы, в соответствии с корпоративными стилями. Ниже представлены типовые графики, которые были внедрены в шаблон компании "Деловой профиль".
