Наши проекты » Excel » Заполнение грамот

Автоматическое заполнение грамот

С помощью Excel можно автоматизировать работу, которая на первый взгляд никак не связана с Excel. В частности мы автоматизировали процесс заполнения и печати грамот для учащихся школ.

Задачи автоматизации

К нам обратились преподаватели одной школы с просьбой автоматизировать их работу. Проблема состояла в том, что в ходе проведения олимпиад им требовалось заполнить большое количество грамот для награждения учащихся. Перед нами поставили следующие задачи:

  1. Двойным кликом по ФИО заполнить все поля для заполнения грамоты.
    Список фамилий для заполнения
  2. Автоматически преобразовать ФИО в родительный падеж.
  3. Автоматически проставить пол учащегося.
  4. Правильно просклонять оставшиеся поля.

Реализация

Мы сформировали специальный лист, который автоматически наполняется нужными данными. Оператору необходимо только указать класс учащегося и наименование образовательного учреждения путем выбора из списка. 

Заполнение грамот

После проверки данных, оператор нажимает кнопку "Заполнить" и формирует лист на печать. На отдельном листе Excel подготовлена форма, в которую импортируются данные и которую можно распечатать на бланке печати.

Заполненный лист для печати на бланке грамоты

Рекомендуем к прочтению

Комментарии:

comments powered by Disqus