Любой файл, созданный в MS Excel называется книгой, каждая книга состоит из листов. По умолчанию в новой книге один рабочий лист «Лист1». Ярлычки рабочих листов расположены внизу рабочего окна.
Документ в Excel может состоять как из одного листа, так и из нескольких сотен листов. Количество листов ограничено только объемом доступной оперативной памяти.
Рабочая область программы состоит из горизонтальных строк и вертикальных столбцов. Строки нумеруются, начиная с первой строки. Их номера указываются в левой части рабочей области. В MS Excel предусмотрено 1 048 576 строк.
Столбцы идут слева направо и обозначаются латинскими буквами от «A» до «Z», потом буквы в обозначении удваиваются и столбцы называются «AA», «AB», «AC» и т.д. А потом и утраиваться – «AAA», «AAB», «AAC». Всего в Excel предусмотрено 16384 столбца, последний столбец имеет обозначение «XFD»