Заменить закладки

Описание проблемы

Очень часто возникают ошибки при работе с Закладками в документе Word. А именно, Закладка больше не существует или не отображается. Наиболее вероятной причиной такой проблемы, может быть, если вы не единственный редактор документа, другой человек мог просто удалить Закладку или отредактировать текст, на который она ссылалась. Также сбои возникают и с перекрестными ссылками на имеющиеся Закладки. Конечно, существуют пути исправления данных ошибок, но наиболее простое решение - это перейти на использование Полей для переменных данных вместо Закладок. 

Решение проблемы

Для тех кто решил перейти на использование в документе Word Полей для переменных данных, а следовательно, и отказаться от использования перекрестных ссылок рекомендуем воспользоваться быстрым способом заменить Закладки на Поля в документе Word, при помощи программы Doc.maker. Программа позволяет создавать именованные переменные (Поля) с необходимым текстовым содержанием и многократно вставлять эти Поля в нужные места документа Word. Все переменные будут у Вас под рукой и отображаться в боковом меню программы.

Порядок действий при замене Закладок на Поля в документе Word

1. Откройте документ Word (для примера, показан фрагмент отчета об оценке активов предприятия, где использовались Закладки). 
2. Перейти ко вкладке меню Doc.maker (она будет доступна после установки программы).
3. Выберите команду "Заменить закладки".

4. После выполнения команды "Заменить закладки" на экране появляется форма Преобразование закладок с сообщением о количестве замененных закладок на переменные поля. Данное сообщение можно закрыть.

5. Для просмотра списка сформированных полей, а также для работы с ними необходимо выполнить команду "Менеджер данных". В результате выполнения которой, на экране появляется форма Переменные в отчете, где значение переменного поля необходимо откорректировать, т.е. наполнить содержанием через выполнение команды "Правка" на форме Переменные в отчете. Те данные, которые были ранее привязаны к Excel, необходимо обновить через выполнение команды "Вставить из Excel".