Описание проблемы
Многие из нас довольно часто создают новые документы Word на основе старых документов или в лучшем случае на основе подготовленных шаблонов. При этом необходимо отметить, что старые документы и шаблоны, могут быть связанными парами документов Word и Excel. Соответственно возникает цепочка действий, где сначала изменяется (корректируется) Excel, а потом корректируется документ Word и импортируются новые данные из Excel. Но иногда, возникает ситуация, когда для создания нового документа Word требуется несколько источников данных Excel. Следовательно, требуется сменить источник импортируемых данных в документ Word. Для быстрой смены источника данных из единой формы документа Word можно воспользоваться программой Doc.maker.
Решение проблемы
Для решения задачи изменения источника импортируемых данных следует воспользоваться командой "Источники" в программе Doc.maker.
Порядок действий при изменения источника импортируемых данных в текущий документ Word
- Откройте документ Word (для примера показан тестовый фрагмент Отчета об оценке, где имеются различные текстовые поля, которые формировались в самом документе Word или импортировались из Excel. Предположим, что создан новый расчет стоимости объекта оценки, где по какой-то причине была увеличена площадь земельного участка № 2. Следовательно, необходимо импортировать данные в документ Word из нового расчета Excel).
- Перейти ко вкладке меню Doc.maker (она будет доступна после установки программы).
- Выберите команду "Источники".
- После нажатия на команду "Источники" появляется форма Изменение связей, где в табличной форме (в данном случае) показывается связанный Excel-файл, его название и расположение. На форме имеются 4 пиктограммы: Обновить источник, Изменить источник, Разорвать связь и Удалить переменные, назначение которых буквально соответствует их названиям. В нашем примере, необходимо нажать на пиктограмму Изменить источник.
- При нажатии пиктограммы Изменить источник на форме Изменение связей на экране появляется пользовательская форма Открыть, где необходимо найти и выделить новый Excel-файл для импорта данных в текущий документ Word и нажать кнопку "Открыть".
- В результате нажатия на кнопку "Открыть", форма Открыть закрывается, а в Форме Изменение связей появляется новая запись об источнике импортируемых данных. Далее эту форму можно закрыть.
- Для того чтобы осуществить импорт данных из нового источника Excel, необходимо выполнить команду "Обновить связи". Подписью Внимание в примере показано текстовое поле, которое должно быть обновлено после импорта данных из нового источника.
- В результате выполнения команды "Обновить связи", содержимое всех связанных ячеек и диапазонов ячеек (таблиц) обновилось в документе Word(в нашем примере, изменилась площадь земельного участка № 2).
