Для того, чтобы сделать ваши расчеты более простыми для восприятия можно выделить цветом шрифт части данных.
Минус такого подхода заключается в том, что Excel не умеет выполнять действия основываясь на цвете шрифта/заливки. Однако, с помощью надстройки VBA-Excel можно просуммировать ячейки с заданным цветом шрифта.
Функция =СУММШРИФТ(ДИАПАЗОН, ЯЧЕЙКА) имеет два обязательных аргумента:
Замечание об автоматическом вычислении!!! Так как пересчет формул в Excel автоматически не происходит при изменении цвета шрифта, то данная функция не пересчитывается автоматически. Для того, чтобы принудительно пересчитать формулы активного листа используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+F9.
Далее представлен код на VBA? который вы можете использовать в своих файлах. Либо просто установите надстройку.
Public Function СУММШРИФТ(ДИАПАЗОН As Range, ЯЧЕЙКА) As Double Dim S As Double Dim rCell As Range Dim ColCell As Long ColCell = ЯЧЕЙКА.Font.Color S = 0 For Each rCell In ДИАПАЗОН If rCell.Font.Color = ColCell Then S = S + rCell.Value End If Next СУММШРИФТ = S End Function