Обновление всех связей в книге

К сожалению, обновление связей в Excel не всегда работает корректно в случае если файлы-источники закрыты. Приходится держать файлы открытыми, что не всегда удобно.

Описание проблемы

Если создаваемый файл Excel ссылается на несколько книг, в которых часто меняются данные, то возникает потребность в их периодическом обновлении. Конечно, можно обновить все связи вручную по одной или перезапустить файл обновив все связи автоматически. Однако что делать если ссылок на файлы очень много? Перебирать по одной связи очень долго. А что делать если используются функции СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН. В этом случае формулы не пересчитаются до тех пор пока файл из которого берутся данные закрыт. Держать с десяток файлов открытыми тоже не решение.

Решение

Надстройка VBA-Excel содержит макрос с помощью которого можно быстро обновить все связи и пересчитать формулы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1.  Открыть вкладку VBA-Excel на ленте.
  2. В группе Ячейки и диапазоны найти пункт меню Связи и в раскрывающемся списке выбрать Обновить все связи.

Обновление всех связей в Excel

Принцип работы программы

Макрос проходит по всем связям, которые имеются в книге и последовательно открывает их в фоновом режиме. В момент открытия файла пересчитываются формулы. Файлы (связи) открываются в режиме для чтения и не влияют на одновременную работу с ними других пользователей. Процедура обновления практически незаметна (если конечно ваши файлы не по 10-15 Мб).

Надстройка
VBA-Excel
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

Рекомендуем к прочтению

Комментарии:

comments powered by Disqus