Как собрать комментарии со всех листов

Работать с комментариями в Excel достаточно не удобно, особенно когда листов много. Ориентироваться в комментариях можно если собрать их на один лист.

Описание задачи

Мне очень часто приходится проверять чужие расчеты и работать с большими файлами Excel. Как и многие, ошибки и спорные моменты я помечаю с помощью комментариев к ячейкам. Это быстро и удобно. Но после пользователи "теряют" мои комментарии, так как они не заметные, а просмотреть все ячейки на всех листах занимает большое количество времени.

Чтобы упростить задачу и сделать так, чтобы пользователь не пропустил ни одного комментария в файле, их удобно собрать на один лист. При этом указывать не только текст самого комментария и и делать гиперссылку на каждый комментарий.

 

Сбор комментариев со всех листов

Решение

Собрать комментарии со всех листов Excel с помощью надстройки очень просто. Для этого необходимо:

  1. Открыть вкладку VBA-Excel. Она будет доступна после установки программы.
  2. В группе Макросы найти команду Сбор комментариев.
    Выбор команды сбора комментариев на лист
  3. В результате создастся лист (в конце книги), в котором будут все комментарии со всех листов.
    Сбор комментариев со всех листов

Данный лист будет содержать следующую информацию:

  • Номер комментария по порядку.
  • Лист, на котором расположен комментарий.
  • Адрес ячейки, которая содержит комментарий.
  • Автор, тот кто первым добавил к указанной ячейки комментарий.
  • Текст самого комментария.
  • Ссылка для быстрого перехода к ячейки с комментарием.
Надстройка
VBA-Excel
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.