Как объединить ячейки в Excel
Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.
Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.
Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.
Способы объединения ячеек
Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:
- Объединить по строкам - позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
- Объединить ячейки - объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
- Отменить объединение ячеек - позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.
Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек
Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:
- Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
- Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
- Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
- Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет "упираться" в объединенные ячейки.
- Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).
Как найти все объединенные ячейки и разъединить их
Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:
- Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
- Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.
Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
- Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
- Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
- В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
- В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.
Альтернативы использования объединенных ячеек
Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:
- Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
- Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
- В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
- В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
Еще один способ избежать объединения ячеек - это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.
Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.
Скачать
