Применение пользовательских форматов

В Excel имеется большое количество встроенных форматов, однако бывают случаи, когда необходимо создать собственный формат для более наглядной визуализации данных.

Создание пользовательских форматов

Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.

Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.

Открытие диалогового окна Формат ячеек

В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.

Диалоговое окно Формат ячеек

В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:

[цвет]"любой текст"КодФормата"любой текст"

Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А - значение без форматирования, в столбце B - с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)

Примеры форматирования

Какие цвета можно применять 

В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.

Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных. 

Числовые форматы

Символ Описание применения Пример формата До форматирования После форматирования
# Символ числа. Незначащие нули в начале или конце число не отображаются ###### 001234 1234
0 Символ числа. Обязательное отображение незначащих нулей 000000 1234 001234
, Используется в качестве разделителя целой и дробной части ####,# 1234,12 1234,1
пробел Используется в качестве разделителя разрядов # ###,#0 1234,1 1 234,10

Форматы даты

Формат Описание применения Пример отображения
М Отображает числовое значение месяца  от 1 до 12
ММ Отображает числовое значение месяца в формате 00 от 01 до 12
МММ Отображает сокращенное до 3-х букв значение месяца от Янв до Дек
ММММ Полное наименование месяца Январь - Декабрь 
МММММ Отображает первую букву месяца от Я до Д
Д Выводит число даты от 1 до 31
ДД Выводит число в формате 00 от 01 до 31
ДДД Выводит день недели от Пн до Вс
ДДДД Выводит название недели целиком Понедельник - Пятница
ГГ Выводит последние 2 цифры года от 00 до 99
ГГГГ Выводит год даты полностью 1900 - 9999

Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат "ДД.ММ.ГГГГ" отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат "ДД МММ" преобразует дату в вид 31 Дек.

Форматы времени

Аналогичные форматы есть и для времени.

Формат Описание применения Пример отображения
ч Отображает часы от 0 до 23
чч Отображает часы в формате 00 от 00 до 23
м Отображает минуты от 0 до 59
мм Минуты в формате 00 от 00 до 59 
с Секунды от 0 до 59
сс Секунды в формате 00 от 00 до 59
[ч] Формат истекшего времени в часах например, [ч]:мм -> 30:15
[мм] Формат истекшего времени в минутах например, [мм]:сс -> 65:20
[сс] Формат истекшего времени в секундах -
AM/PM Для вывода времени в 12-ти часовом формате например, Ч AM/PM -> 3 PM
A/P Для вывода времени в 12-ти часовом формате например, чч:мм AM/PM -> 03:26 P
чч:мм:сс.00 Для вывода времени с долями секунд  

Текстовые форматы

Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.

ДО форматирования ПОСЛЕ форматирования Примененный формат
Россия страна - Россия "страна - "@

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:

  1. Положительные числа
  2. Отрицательные числа
  3. Нулевые значения
  4. Текстовый формат

Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:

Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых 

Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:

[цвет]"любой текст"КодФормата"любой текст"

В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.

Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает "нет данных".

Пользовательский формат. Пример

Редактирование и копирование пользовательских форматов

Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:

  1. Выделить ячейки, формат которых вы хотите отредактировать.
  2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
  3. Изменить строку форматирования в поле Тип.

Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:

  1. Использовать функцию копирования по образцу.
    Копирование по образцу
  2. Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в списке Все форматы выбрать нужный формат и нажать ОК.

Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:

Удаление пользовательского формата

 

Скачать