Выделите ячейку (или диапазон ячеек) в который хотите установить выпадающий список. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите команду «Проверка данных».
В диалоговом окне на вкладке «Параметры» выберите из выпадающего списка поле «Список».
В поле «Источник» укажите диапазон ячеек, из которого будут браться значения в выпадающем списке и нажмите «Ок».
Вы создали выпадающий список.
Стоит заметить, что при копировании ячейки со списком в другую, выпадающий список также копируется.
Как уже было сказано, это один из самых простых способов. Как получить максимум функционала из данного способа расскажу в следующих статьях.